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Informationspflichten Kinderbetreuung

Information nach Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Bei Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person.

Verantwortliche

Frau Yvonne Gutzeit und Frau Sabine Mertens
Sozialpädagogische Initiative Unna gGmbH
Hertingerstraße 95
D-59423 Unna
Tel. 02303 9029-60
E-Mail digital-support(at)spi-unna.de

Datenschutzbeauftragte

DatenschutzFalke
Dipl.-Ing Karen Falkenberg
Erlentiefenstraße 54
59192 Bergkamen
Tel. 02307 80102
E-Mail kf(at)datenschutzfalke.de

Zweck/e der Datenverarbeitung
(Nennung der satzungsmäßigen Zwecke u. Ziele)

Kinderbetreuung und Notfallabwicklung 
(Liste entsprechender Ansprechpartner)

Wesentliche Rechtsgrundlagen
(materiell-rechtlich und datenschutzrechtlich)

 
  • Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) – insbesondere Regelungen zur Organisation, Geschäftsführung und Haftung
  • Abgabenordnung (AO) – §§ 51 ff. AO (Voraussetzungen der Gemeinnützigkeit)
  • Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) – allgemeine zivilrechtliche Regelungen, z. B. zu Vertragsverhältnissen
  • Handelsgesetzbuch (HGB) – insbesondere für Buchführungspflichten
  • Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO), insbesondere:
  • Kapitel 1–4 (Grundsätze, Rechte der betroffenen Personen, Pflichten der Verantwortlichen/Auftragsverarbeiter)
  • Art. 6 DSGVO (Rechtsgrundlagen der Verarbeitung)
  • Art. 9 DSGVO (besondere Kategorien personenbezogener Daten)
  • Art. 13 und 14 DSGVO (Informationspflichten)
  • Art. 82 DSGVO (Schadensersatz, aktuelle EuGH-Rechtsprechung)
  • Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) – nationale Ergänzungen, insbesondere Beschäftigtendatenschutz (§ 26 BDSG), Aufsichtsbefugnisse
  • Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) – für elektronische Kommunikation, Einwilligungen, Cookies/Tracking
  • ggf. branchenspezifische Gesetze (z. B. SGB für Sozialträger, TKG für Telekommunikationsdienste, Schulgesetze bei Bildungsarbeit)
    • interne Regelwerke (z. B. Geschäftsordnung, Datenschutzrichtlinien, Verarbeitungsverzeichnis, Betriebsvereinbarungen)
 

Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten (im Regelfall)

Mitarbeiter der Einrichtung und Betreuende

Dauer der Speicherung und Aufbewahrungsfristen (aus rechtlichen Bestimmungen wie z.B. Handels-, Steuerrecht oder gemäß interner Ordnung)

Die Adress- und Bestandsdaten der Eltern und der Name des Kindes werden nach Abgabenordnung 10 Jahre aufbewahrt. 
Die Daten der Großeltern sowie ggf. anderer Personen, werden zum Ende des Jahres, nachdem das Kind die Einrichtung verlassen hat, gelöscht.

Rechte der betroffenen Person (allgemeine Aufzählung, Voraussetzungen)

Betroffene Personen haben folgende Rechte, wenn die gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind:
•    Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
•    Recht auf Akteneinsicht nach den verfahrens-rechtlichen Bestimmungen
•    Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten Recht auf Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung
•    Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung wegen besonderer Umstände Recht auf Beschwerde an die Aufsichtsbehörde bei Datenschutzverstößen

Zuständige Aufsichtsbehörde
(Bezeichnung, Postanschrift, Telefon, E-Mail, Website)

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit 
Nordrhein-Westfalen 
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon 0211 / 38424-0
Fax 0211 / 38424-10
E-Mail poststelle(at)ldi.nrw.de
Internet www.ldi.nrw.de